O Grupo Xertica (em seguida, a “Sociedade”), de acordo com o previsto nas legislações aplicáveis em cada país em matéria de Proteção de Dados Pessoais (na sucessiva “Lei”), é responsável pela proteção dos Dados Pessoais que administra e gerencia pessoas físicas com quem estabelece uma relação comercial ou de qualquer outra pessoa tipo, fazendo o conhecimento de seus Clientes, Fornecedores, Colaboradores ou qualquer pessoa interessada nos serviços da “Sociedade”, o seguinte:
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1. Da definição de Dados Pessoais
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   • De acordo com a Lei, entende-se como “Dados Pessoais” qualquer informação relativa a uma pessoa física identificada ou identificável (em seguida, os “Dados Pessoais”). Para os efeitos do presente Aviso de Privacidade, los terminos que se utilicen en éste y que no estén definen en el mismo tendrán el mismo tendrán el significado que se atribuye in la Ley.
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2. Da utilização dos dados pessoais
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   • La Sociedad declara que los Datos Personales, de forma enunciativa mais não limitativa, serão usados para los siguiente fines:some text
     1. - Organizar eventos relacionados às atividades da Sociedade;
     2. - Atender às solicitações das autoridades correspondentes, em conformidade com a legislação aplicável;
     3. - Utilizá-los para gerar relatórios estatísticos para efeitos de pesquisa, análise, promoções, benefícios e/ou serviços;
     4. - Envio de notificações com relação às alterações neste Aviso de Privacidade.
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   • Nesse sentido, os Dados Pessoais podem ser compartilhados com filiais, subsidiárias, controladoras, acionistas, fornecedores e terceiros com quem tenha relação comercial, para o cumprimento de obrigações contratuais, requisitos de autoridades competentes, cumprimento das diversas obrigações derivadas de sua relação de trabalho e aquelas próprias do objeto social la Sociedad, sin perjuicio de las excepciones que señale la Ley.
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   • Nesse sentido, os Dados Pessoais podem ser compartilhados com filiais, subsidiárias, controladoras, acionistas, fornecedores e terceiros com quem tenha relação comercial, para o cumprimento de obrigações contratuais, requisitos de autoridades competentes, cumprimento das diversas obrigações derivadas de sua relação de trabalho e aquelas próprias do objeto social la Sociedad, sin perjuicio de las excepciones que señale la Ley.
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   • As informações que a pessoa física utiliza nas redes sociais nas quais a Sociedade participa como usuário, não são vistas como Dados Pessoais e, portanto, não estão sujeitas ao conteúdo do presente documento, sendo a responsabilidade de quem é público.
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   • De acordo com o estabelecido na Lei, a pessoa física tem o direito de acessar, retificar, cancelar ou se opor ao Tratamento de seus Dados Pessoais. É por isso que, no caso de que a pessoa física, titular de los Datos Personales, não deseje que suas informações sejam processadas para os fins anteriormente sinalizados, pode comunicarle à Sociedade sua negativa para o tratamento ou aprovação de seus Dados Pessoais.
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   • Caso a pessoa física não manifeste oposição ao conteúdo e alcance deste Aviso de Privacidade ou de suas modificações, entenderá que autoriza seu consentimento tácito para que a Sociedade efetue o tratamento de seus Dados Pessoais.
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3. Do tratamento de dados pessoais
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   • A lista de Dados Pessoais que, de forma enunciativa mais não limitativa, poderemos tratar e/ou transmitir consiste em:
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     1. Nome (s) e apelidos;
     2. Domicílio;
     3. Número de identificação fiscal;
     4. Cópia de verificação de domicílio;
     5. Nacionalidade;
     6. Número e dados da conta bancária;
     7. Endereços de correio eletrônico;
     8. Números telefônicos;
     9. Informações fiscais;
     10. Identificação oficial com fotografia (passaporte, credencial de eleitor, cédula profissional);
     11. Cópia do documento migratório (no caso de ser aplicável);
     12. Imagem gravada das câmeras de vigilância da Sociedade.
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   • A Sociedade pode recuperar os Dados Pessoais de diferentes formas:
     1. Quando a pessoa física fornece dados pessoais diretamente;
     2. Ao visitar nosso site de Internet ou usar nossos serviços on-line, nas atividades que realiza dentro de nossas instalações e/ou
     3. Quando a Sociedade obtém as informações por meio de outras fontes que são permitidas por lei.
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4. Del site y del Meet Transcriber
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   • A Sociedade coleta, usa, compartilha e protege as informações pessoais que você fornece ao usar a extensão “Meet Transcriber” do Chrome e ao acessar nosso site www.xertica.ai. A informação que coletamos:
     1. Website xertica.ai: Nome, e-mail, telefone, cargo e empresa
     2. Extensão do Chrome: A extensão “Meet Transcriber” do Chrome não coleta informações pessoais dos usuários. Não usa APIs do Workspace para desenvolvimento nem para melhorar e treinar modelos de IA/ML.
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5. De segurança, salvaguarda e proteção de dados pessoais
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   • Anteriormente, a Xertica implementou medidas de segurança, técnicas e administrativas para salvaguarda e busca da integridade dos dados pessoais.
   • A Sociedade designou ao Departamento Jurídico a custódia dos Dados Pessoais, o que transmitiria às solicitações das pessoas físicas titulares dos Dados Pessoais, fomentando a proteção dos mesmos, em conformidade com o estabelecido no presente Aviso de Privacidade.
   • O Titular dos Dados Pessoais poderá apresentar ou enviar ao Departamento Jurídico da Sociedade uma solicitação de acesso, retificação, cancelamento ou oposição, com relação aos seus Dados Pessoais. A Sociedade responderá em um prazo máximo de 15 (quinze) dias do calendário ou o máximo permitido pela Lei e, em seu caso, efetuará a determinação dentro dos 15 (quinze) dias do calendário seguinte à data em que comunique a resposta ou o máximo permitido pela Lei. Os lugares podem ser ampliados nos termos que sinalizam a Lei.
   • Para o anterior, a Sociedade disponibiliza o seguinte correio eletrônico e/ou domicílio para a recepção de informações e documentação relacionadas:
     1. xertica-privacy@xertica.com
     2. Domicílio: Laguna de Terminos nº 221, piso 14, colônia Granada, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11520, Cidade do México, México.

A Sociedade se reserva o direito de realizar, a qualquer momento, modificações ou atualizações no presente Aviso de Privacidade. Essas edições estarão disponíveis ao público por meio de sua página na Internet ou se compartilharmos o último e-mail fornecido.

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Data da última criação e atualização do presente Aviso de Privacidade: 26 de agosto de 2024