Un paso decidido hacia la educación digital de la Universidad del Tolima
La Universidad del Tolima tenía un reto urgente y estratégico: transformar su ecosistema educativo y administrativo para responder a las nuevas dinámicas de enseñanza, colaboración y gestión que trajo consigo la era post pandemia. La dispersión de herramientas, la falta de una infraestructura unificada, y los riesgos crecientes en la gestión de la información exigían una solución integral, segura y escalable.
La universidad buscaba una solución que facilitara la transición hacia un modelo educativo más híbrido y digital, superando las limitaciones de las herramientas existentes y mitigando los riesgos asociados a la gestión descentralizada de datos.
El Desafío: Modernización y seguridad en la era digital
La Universidad del Tolima identificó varios desafíos clave en su camino hacia la transformación digital:
- Adaptación a entornos híbridos: La necesidad de ofrecer modalidades de enseñanza flexibles, tanto presenciales como virtuales, requería una plataforma que soportara la colaboración y el acceso remoto.
- Optimización de la colaboración: La falta de herramientas integradas dificultaba la comunicación fluida y el trabajo en equipo entre los diferentes miembros de la comunidad educativa.
- Fortalecimiento de la Seguridad: Proteger la información sensible de la universidad y garantizar la privacidad de los datos de los usuarios era una prioridad, especialmente en un entorno con un gran número de usuarios y dispositivos.
Acompañamiento más allá de la tecnología
Para abordar estos desafíos, la Universidad del Tolima eligió implementar Google Workspace for Education Plus, una solución integral que ofrece un conjunto completo de herramientas de productividad, comunicación y colaboración diseñadas específicamente para el sector educativo.
Xertica.ai, como socio estratégico, lideró el proceso de implementación, brindando un acompañamiento integral a la universidad con:
- Implementación técnica: Configuración y activación de las licencias de Google Workspace for Education Plus, asegurando una integración fluida con la infraestructura existente.
- Gestión del cambio: Desarrollo y ejecución de un plan de capacitación exhaustivo para facilitar la adopción de las nuevas herramientas por parte de la comunidad educativa. Se realizaron más de 70 sesiones de entrenamiento, incluyendo la preparación para la Certificación Google Educator nivel I.
- Fortalecimiento de la seguridad: Implementación de medidas de seguridad avanzadas, como la autenticación de dos factores y la gestión de dispositivos móviles (MDM), para proteger la información institucional y los datos de los usuarios.
Un nuevo ecosistema de aprendizaje
La transformación impulsada por Google Workspace generó resultados significativos:
- Aprendizaje activo y colaborativo: Herramientas como Google Classroom, Meet y Jamboard fomentaron la participación de los estudiantes, el trabajo en equipo y la creación de conocimiento colaborativo.
- Comunicación efectiva: La comunicación entre docentes y estudiantes se volvió más fluida y eficiente, gracias a herramientas como Gmail y Chat.
- Desarrollo de competencias: La comunidad educativa adquirió habilidades digitales esenciales para desenvolverse en el mundo actual, incluyendo la comunicación digital, la colaboración en línea y la resolución de problemas.
- Mayor autonomía y flexibilidad: Los docentes ganaron autonomía para diseñar experiencias de aprendizaje innovadoras, y los estudiantes disfrutaron de mayor flexibilidad en su proceso de formación.
La colaboración entre la Universidad del Tolima y Xertica.ai fue un catalizador para la transformación digital de la institución. Al abordar los desafíos de modernización, colaboración y seguridad, se ha creado un entorno educativo más eficiente, seguro e innovador, preparando a la universidad para el futuro de la educación.
