Um Passo Decisivo Rumo à Educação Digital na Universidade de Tolima
A Universidade de Tolima enfrentava um desafio urgente e estratégico: transformar seu ecossistema educacional e administrativo para responder às novas dinâmicas de ensino, colaboração e gestão trazidas pela era pós-pandemia. A dispersão de ferramentas, a falta de uma infraestrutura unificada e os riscos crescentes na gestão da informação exigiam uma solução abrangente, segura e escalável.
A universidade buscava uma solução que facilitasse a transição para um modelo educacional mais híbrido e digital, superando as limitações das ferramentas existentes e mitigando os riscos associados à gestão descentralizada de dados.
O Desafio: Modernização e Segurança na Era Digital
A Universidade de Tolima identificou vários desafios-chave em seu caminho para a transformação digital:
- Adaptação a ambientes híbridos: A necessidade de oferecer modalidades de ensino flexíveis, tanto presenciais quanto virtuais, exigia uma plataforma que suportasse a colaboração e o acesso remoto.
- Otimização da colaboração: A falta de ferramentas integradas dificultava a comunicação fluida e o trabalho em equipe entre os diferentes membros da comunidade educativa.
- Fortalecimento da Segurança: Proteger as informações sensíveis da universidade e garantir a privacidade dos dados dos usuários era uma prioridade, especialmente em um ambiente com um grande número de usuários e dispositivos.
Acompanhamento Além da Tecnologia
Para enfrentar esses desafios, a Universidade de Tolima optou por implementar o Google Workspace for Education Plus, uma solução abrangente que oferece um conjunto completo de ferramentas de produtividade, comunicação e colaboração projetadas especificamente para o setor educacional.
A Xertica.ai, como parceira estratégica, liderou o processo de implementação, oferecendo um acompanhamento abrangente à universidade com:
- Implementação técnica: Configuração e ativação das licenças do Google Workspace for Education Plus, garantindo uma integração perfeita com a infraestrutura existente.
- Gestão de mudanças: Desenvolvimento e execução de um plano de treinamento abrangente para facilitar a adoção das novas ferramentas pela comunidade educativa. Foram realizadas mais de 70 sessões de treinamento, incluindo a preparação para a Certificação Google Educator nível I.
- Fortalecimento da segurança: Implementação de medidas de segurança avançadas, como a autenticação de dois fatores e a gestão de dispositivos móveis (MDM), para proteger as informações institucionais e os dados dos usuários.
Um Novo Ecossistema de Aprendizagem
A transformação impulsionada pelo Google Workspace gerou resultados significativos:
- Aprendizagem ativa e colaborativa: Ferramentas como Google Classroom, Meet e Jamboard fomentaram a participação dos alunos, o trabalho em equipe e a criação de conhecimento colaborativo.
- Comunicação eficaz: A comunicação entre professores e alunos tornou-se mais fluida e eficiente, graças a ferramentas como Gmail e Chat.
- Desenvolvimento de competências: A comunidade educativa adquiriu habilidades digitais essenciais para se desenvolver no mundo atual, incluindo comunicação digital, colaboração online e resolução de problemas.
- Maior autonomia e flexibilidade: Os professores ganharam autonomia para criar experiências de aprendizagem inovadoras e os alunos desfrutaram de maior flexibilidade em seu processo de formação.
A colaboração entre a Universidade de Tolima e a Xertica.ai foi um catalisador para a transformação digital da instituição. Ao abordar os desafios de modernização, colaboração e segurança, foi criado um ambiente educacional mais eficiente, seguro e inovador, preparando a universidade para o futuro da educação.
