Acompanhando o crescimento da empresa migrando para a nuvem
A área geográfica em que a Novamex desenvolve a sua atividade de distribuição e comercialização de bebidas e alimentos é os Estados Unidos. Ao administrar diversas marcas provenientes do México, seu principal comprador é a população mexicana e, secundariamente, a população latina, tanto de primeira geração como de gerações posteriores. O crescimento destas populações e a sua inserção cada vez maior na economia norte-americana funcionaram como motores do crescimento da Novamex.
Para acompanhar esse crescimento, a Novamex optou por adotar o G Suite, com implementação liderada pela Xertica. Como diz José Hernández, gerente de TI da Novamex: “Precisávamos atualizar nosso servidor de e-mail. Vimos a opção de atualizá-lo internamente ou migrar para o G Suite. Costumávamos usar o Microsoft Exchange com nosso servidor interno; mas tivemos que renovar e atualizar a tecnologia.”
A Novamex possui uma rede de mais de 50.000 pontos de distribuição de costa a costa dos Estados Unidos. Por isso, ter uma ferramenta de comunicação que facilite a coordenação entre áreas, matrizes, pontos de distribuição e com fornecedores foi essencial. “Temos o Hangouts e o Meet, que nos ajudam muito na comunicação. Da mesma forma, estamos impulsionando o uso do Drive; É uma boa tecnologia e nos ajudará a reduzir o número de servidores que temos aqui”, destaca José Hernández.
Flexibilidade e administração centralizada
Na Novamex, as preocupações com infraestrutura e sistemas acabaram: eles não precisam mais do uso de servidores on-premise. A flexibilidade da nuvem Google e, portanto, do G Suite, foi ajustada às necessidades da empresa uma vez que, ao aumentar o número de colaboradores na empresa, apenas foi necessário ativar novas licenças. Isso exonera a área de TI de ter que expandir capacidades em seu data center. A este respeito, Hernández observa: “Durante os últimos dois anos, a empresa cresceu muito em termos de utilizadores. Neste contexto, tem sido uma vantagem contar com o G Suite. Caso contrário, teríamos que continuar expandindo o espaço em disco. Eu não poderia ter pensado nisso no Exchange. Com o G Suite, não preciso me preocupar com aquele servidor que precisaríamos ampliar e implantar internamente.”
Ter contas ilimitadas em termos de espaço também é uma grande vantagem. Além disso, em termos de administração, a partir de um único console você pode gerenciar todos os domínios que a Novamex possui (oito domínios no total). “A partir do mesmo console eu gerencio tudo de uma só vez”, conclui Hernández.
Métricas de adoção durante março de 2020
- 88,12% de adoção do Gmail.
- 63,16% Impulsionam a adoção.
- 64,18% de adoção do Calendário.
- 15.123 arquivos compartilhados com usuários externos.
- 236.189 arquivos compartilhados com usuários internos.
- 9.128 e-mails enviados do Gmail.
- 50.021 emails recebidos no Gmail.
- 12.582.286 MB em arquivos armazenados no Drive.
- 11.221.754 MB em arquivos armazenados no Gmail.
