A TRANSFORMAÇÃO DIGITAL COLABORATIVA NOS ÓRGÃOS PÚBLICOS
A Câmara Municipal de Mococa é uma instituição governamental responsável pela criação e fiscalização das leis no município. Com um foco em transparência e acessibilidade, a Câmara busca constantemente otimizar seus processos internos e melhorar a comunicação com a população. A inovação é um dos principais diferenciais.
A Xertica.ai, em parceria com a Google Cloud, migrou com sucesso 45 contas IMAP para o Google Workspace, integrando ferramentas como Gmail, Google Drive e Google Meet. Isso resultou em um ambiente de trabalho mais colaborativo e produtivo, onde os membros da Câmara Municipal de Mococa puderam se comunicar e compartilhar documentos de maneira mais eficiente.
MUDANÇAS NO MODELO COLABORAÇÃO E COMUNICAÇÃO
Anteriormente, a Câmara utilizava um sistema IMAP que não suportava as demandas atuais de colaboração e comunicação. Os desafios eram significativos com a sua infraestrutura de e-mail baseada em IMAP, que limitava o trabalho eficiente entre os vereadores e funcionários. A necessidade era uma solução moderna que aumentasse a produtividade e melhorasse a interação interna.
Por meio de um webinar sobre transformação digital no setor público, a Câmara Municipal de Mococa conheceu a Xertica.ai. Na primeira abordagem, foram discutidos os desafios enfrentados com a solução de e-mail antiga e identificada a necessidade de uma plataforma mais robusta e colaborativa.
RÁPIDA CURVA DE APRENDIZADO E ADAPTAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS À NOVA PLATAFORMA
Antes de fechar o negócio, houve preocupações quanto à curva de aprendizado e à adaptação dos funcionários à nova plataforma. A Xertica.ai conseguiu superar essas objeções oferecendo treinamento personalizado e suporte contínuo.
No entanto, escolher a Xertica.ai se foi uma decisão tomada com base na expertise da empresa em projetos de migração complexos, além da capacidade de oferecer suporte técnico especializado, garantindo uma transição sem interrupções. Durante o projeto, superamos as expectativas da Câmara ao entregar a migração antes do prazo previsto e oferecer um suporte técnico que assegurou a adaptação rápida à nova plataforma.
Além disso, a flexibilidade da equipe, que ofereceu suporte personalizado e treinamento adicional, garantiu uma transição suave e a rápida adaptação dos usuários às novas ferramentas.
COMUNICAÇÃO INTEGRADA COM FERRAMENTAS GOOGLE WORKSPACE
A Xertica.ai, migrou com sucesso 45 contas IMAP para o Google Workspace, integrando ferramentas como Gmail, Google Drive e Google Meet. Isso resultou em um ambiente de trabalho mais colaborativo e produtivo, onde os membros da Câmara Municipal de Mococa puderam se comunicar e compartilhar documentos de maneira mais eficiente.
De acordo com Fernanda Cavellani que é Compradora, Agente Administrativa e membro da Comissão Permanente de Licitação da Câmara Municipal de Mococa: "A transição para o Google Workspace foi um divisor de águas para a Câmara Municipal de Mococa. A produtividade e a comunicação entre nossos membros melhoraram consideravelmente, após a utilização de produtos Google."
Ao final, houve aumento na produtividade, com melhoria de 30% na eficiência das comunicações internas. Além disso, a integração das ferramentas de colaboração reduziu em 20% o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que a equipe se concentre mais em suas funções legislativas. A transição também facilitou a adoção do trabalho remoto e híbrido, garantindo a continuidade das operações.
CLOUD: O FUTURO DA GESTÃO PÚBLICA
A parceria entre a Câmara Municipal de Mococa e a Xertica.ai demonstrou o poder da colaboração e da inovação na gestão pública. Através da migração para o Google Workspace, a Câmara transformou seu ambiente de trabalho, tornando-o mais eficiente, colaborativo e adaptado às demandas atuais. A rápida adaptação dos funcionários e os resultados positivos obtidos demonstram a importância de investir em soluções tecnológicas que impulsionem a produtividade e a comunicação interna. Essa jornada de transformação digital serve como um exemplo inspirador para outras instituições públicas que buscam otimizar seus processos e oferecer serviços de qualidade à população.
